La funzione di verifica inventario magazzino permette di effettuare un controllo delle giacenze reali in tempo reale.

L‘inventario di magazzino è tra le operazioni più importanti all’interno della gestione del proprio deposito perché permette di verificare e controllare le giacenze di prodotti destinate alla vendita o all’utilizzo come materie prime. In secondo luogo, perché è finalizzato alla gestione contabile e fiscale della propria attività secondo le normative ed include anche la contabilità di magazzino.

Con questa funzione il software Bman permette di allineare le rimanenze di magazzino reali evidenziando ogni tipo di incongruenza e di conseguenza, procedere ad eventuali correzioni. Uno dei maggiori vantaggi è la possibilità di ottenere tutte le informazioni e i relativi aggiornamenti in tempo reale.

Alert automatici sulle incongruenze

Bman offre un sistema di alert visualizzato attraverso etichette di colore diverso che evidenziano la corrispondenza o meno delle eventuali incongruenze e permettono di apporre le eventuali correzioni. Infatti, se le rimanenze di magazzino corrispondono alla quantità inventariata compare un’etichetta verde mentre in caso contrario, compare un’etichetta gialla di allerta.

Rettifiche e allineamento delle giacenze

Il gestionale, inoltre,  permette di effettuare la ricerca di articoli o prodotti che non sono più presenti all’interno del magazzino ma che sul software gestionale, invece, risultano ancora con delle giacenze positive. Permette di generare una operazione di rettifica nei movimenti di magazzino e quindi allineare i dati reali con quelli presenti nel gestionale.

Filtri, ricerca ed esportazione dei dat

I filtri permettono di individuare gli articoli e modificarli in tempo reale aggiornandoli. Spesso infatti la gestione di inventario nel magazzino richiede molto tempo ed impiego di personale. Il gestionale attraverso la funzione inventario magazzino è in grado di ridurre i tempi e ridurre al massimo i margini di errore. 

I dati raccolti tramite la funzione inventario possono essere elaborati e consultati tramite il programma excel o qualsiasi altro tipo di editor di foglio elettronico.

Come contare la merce: tre metodi a confronto

Per fare la verifica di inventario del magazzino si possono usare vari metodi ad esempio è possibile utilizzare il lettore di barcode collegato al PC, contando le quantità di ogni articolo ed inserendo il valore nel software quindi leggendo il codice relativo, questa operazione andrà ripetuta per tutti gli articoli presenti nel magazzino. 

Un altra soluzione è quella di usare dei lettori di codice a barre portatili, una volta terminato il censimento di tutto il negozio/magazzino sarà possibile importare il file di testo generato dal lettore e lanciare la procedura di verifica.

In alternativa è possibile creare un file Excel contenete i codici e relative quantità e farlo elaborare da Bman per eseguire l’inventario di magazzino ed effettuare le eventuali correzioni.

Inventario con lo smartphone: l’app BmanScan

Non serve acquistare terminali dedicati per fare l’inventario. Con BmanScan, l’applicazione gratuita di Bman, trasformi qualsiasi smartphone in un lettore di codici a barre: basta collegarla al tuo account e puoi contare la merce direttamente tra gli scaffali, con un semplice tap su ogni articolo.

È la soluzione più pratica quando devi coinvolgere più persone nel conteggio — ognuno usa il proprio telefono, senza costi aggiuntivi di hardware. I dati raccolti confluiscono nello stesso flusso di verifica inventario, con gli stessi alert e le stesse possibilità di rettifica descritte sopra.

L’app permette anche di caricare la merce in arrivo e compilare ordini, quindi resta utile tutto l’anno, non solo durante l’inventario.

Inventario su più depositi

Se gestisci più magazzini o più punti vendita, l’inventario si complica: le stesse referenze possono trovarsi in luoghi diversi e vanno contate separatamente. Bman gestisce l’inventario su uno, dieci o centinaia di depositi, mantenendo il controllo delle giacenze su ciascuno di essi.

Puoi verificare un deposito alla volta senza bloccare gli altri, e movimentare la merce da e verso i vari magazzini mantenendo i dati sempre allineati. Ogni deposito ha le proprie rimanenze, ma la visione d’insieme resta unica.

L’inventario di fine anno

La chiusura dell’esercizio è il momento in cui l’inventario diventa obbligatorio: le rimanenze finali al 31 dicembre servono per la contabilità e vanno comunicate al commercialista. È anche il momento più critico, perché va fatto in tempi stretti, spesso a negozio chiuso o durante le festività.

Con Bman arrivi a fine anno con il magazzino già allineato durante i mesi precedenti, perché ogni vendita, carico e reso aggiorna le giacenze in tempo reale. Il conteggio finale diventa così una verifica, non una ricostruzione da zero.

Al termine, i dati dell’inventario possono essere esportati in Excel e consultati o inviati a chi si occupa della contabilità, senza trascrizioni manuali. E se emergono differenze tra quantità contate e quantità a sistema, le rettifiche vengono registrate come movimenti di magazzino tracciabili.