Chi sceglie un nuovo software gestionale si trova quasi sempre davanti alla stessa domanda: meglio un gestionale cloud o un programma installato sul computer? La risposta dipende da come lavori, da quante persone usano il software e da quanto vuoi spendere in infrastruttura IT. In questa pagina vediamo le differenze concrete tra le due soluzioni — e perché sempre più PMI, negozi e professionisti stanno scegliendo il cloud.

Cos’è un gestionale cloud e come funziona

Un gestionale cloud funziona interamente via browser: non si installa su nessun computer, non richiede server aziendali, non ha bisogno di aggiornamenti manuali. Accedi con le tue credenziali da qualsiasi dispositivo — PC, Mac, tablet, smartphone — e trovi sempre i tuoi dati aggiornati in tempo reale.

Un gestionale desktop (o on-premise) è invece un programma che si installa su uno o più computer fissi. I dati risiedono localmente, l’accesso da remoto è complicato o impossibile senza configurazioni aggiuntive, e ogni aggiornamento va installato manualmente.

Le differenze principali

Accesso e mobilità

Con un gestionale cloud lavori da qualsiasi luogo e dispositivo, basta una connessione internet. Con un gestionale desktop sei legato alla postazione su cui è installato il programma — o devi configurare soluzioni di accesso remoto complesse.

Costi

Un gestionale desktop richiede un investimento iniziale per le licenze, spesso un server aziendale, e costi periodici per aggiornamenti e manutenzione IT. Un gestionale cloud funziona ad abbonamento mensile: nessun costo hardware, nessun tecnico informatico, nessuna sorpresa.

Aggiornamenti

Con il cloud il software si aggiorna automaticamente — trovi sempre la versione più recente ogni volta che accedi. Con un programma desktop gli aggiornamenti vanno scaricati e installati manualmente, spesso con interruzioni del lavoro.

Multi-utente e multi-sede

Un gestionale cloud è nativamente multi-utente: più persone possono lavorare contemporaneamente, da sedi diverse, ognuna con i propri permessi. Con un gestionale desktop la gestione multi-utente richiede una rete locale o configurazioni aggiuntive.

Sicurezza dei dati

I dati su un gestionale cloud sono archiviati su server professionali con backup automatici, crittografia e protezione continua. Con un gestionale desktop la responsabilità del backup e della sicurezza è tua — se il computer si rompe o viene rubato, rischi di perdere tutto.

Quando ha senso scegliere un gestionale desktop

Il gestionale desktop può ancora avere senso in casi molto specifici: chi lavora sempre offline senza connessione internet, chi ha vincoli normativi che impongono i dati in locale, o chi ha già investito in un’infrastruttura IT interna difficile da abbandonare. Sono situazioni sempre più rare, ma esistono.

Perché Bman è nato cloud

Bman è stato progettato fin dall’inizio come gestionale cloud, non come un programma desktop adattato al web. Questo significa che tutte le funzionalità — magazzino, vendite, contabilità, cassa, e-commerce — sono pensate per funzionare in modo fluido da qualsiasi dispositivo, senza compromessi.

Nessuna installazione, nessun server, nessun tecnico informatico. Accedi da browser, inizi a lavorare.

Compatibile con Windows, macOS, Linux, iOS, Android e ChromeOS. Ottimizzato per touchscreen. Aggiornato automaticamente.